Monitoring & Evaluation (M&E) Director

En français

Monitoring and Evaluation (M&E) Director

Location: Haiti
Reports to: General Director

Health Equity International/St. Boniface Hospital (HEI/SBH) is seeking an M&E Director to provide implementation, oversight, and strategic direction for its project M&E activities at SBH. SBH in Fond des Blancs is a health facility whose mission is to provide essential health services to the population of southern Haiti, particularly the most vulnerable. 

The primary objective of the position is to provide technical and administrative leadership to develop the framework, plans, and indicators for all projects of the institution to ensure the collection, analysis, and reporting of quality data and to supervise all M&E department staff in agreement with the other department directors. The M&E Director will help apply organization rules and principles both to improve the satisfaction, quality, and reliability of the information system and strengthen decision-making capacity. They will oversee and manage the M&E team to design and implement M&E activities, ensuring that lessons learned are incorporated into project implementation to continuously improve the quality of interventions and outcomes.

The M&E Director will work in collaboration with the HEI team to capture performance results and provide effective, accurate, and timely monitoring, evaluation, and reporting of all project activities. They will liaise with consortium partners and the Ministry of Health to implement monitoring and evaluation activities.

Roles and Responsibilities:

• Provide participatory leadership and integrated M&E direction to ensure that all projects achieve their goals and corresponding objectives and targets;
• Develop and oversee the data flow model for all projects of the institution to ensure timely data collection and reporting;
• Oversee the design and implementation of the project performance and results framework, including routine reporting of service delivery data, baseline and final evaluations, and all follow-up for process and outcome evaluations;
• Ensure that all staff have a clear understanding of the results framework including indicator definitions, program objectives, and data sources as well as the data collection and integration cycle;
• Work with designated staff in the design of monitoring tools and guides and data collection and interpretation;
• Make regular and timely presentations to institutional staff in collaboration with the hospital’s academic affairs coordination;
• Collaborate with HEI team and submit monthly reports according to organizational guidelines;
• Ensure high-quality implementation in accordance with institutional and national M&E guidelines, protocols, information, and reporting systems;
• Lead strategic collaborative efforts based on institutional needs with key partners to learn from project data and adapt interventions accordingly;
• Ensure data quality through periodic data verification procedures, including routine data quality audits to ensure effective use of data for strategic decision making and project planning;
• Be actively involved in all quality of care improvement initiatives in collaboration with medical management and promote research within the institution;
• Coordinate all M&E capacity-building activities with M&E department staff, implementing partners, and institutional staff;
• Ensure participant data protection and confidentiality through good housekeeping procedures; and
• Lead the recruitment process and establish an effective framework for staff supervision and acquisition of training and skills to meet changing staff needs.

Expected Qualifications

• Master’s degree or higher in Public Health, Epidemiology, Statistics, or related field;
• At least 5 years of professional experience in monitoring and evaluation of large national and/or international health sector development projects;
• Demonstrated expertise in quantitative and qualitative methodologies, operations research, health management information systems, reporting, data quality assessments, data analysis, and presentation;
• Excellent management, coordination, teamwork, and planning skills, with a demonstrated ability to work effectively with multiple host-country counterparts in the public and non-governmental sectors;
• M&E experience in a hospital setting in the areas of reproductive, maternal, newborn, and child health, nutrition, water, sanitation, and hygiene;
• Familiarity with Haiti’s health management information system and other national M&E systems, preferably with experience living and working in Haiti;
• Strong technical skills, including the ability to process and analyze data using one or more statistical software programs, including at least one of the following: SPSS, Epi-Info, Stata, MS Access, MS Excel;
• Demonstrated exceptional leadership, strategic thinking, organizational, team building, and advocacy skills; and
• Excellent oral and written communication and presentation skills in English and French.

About HEI:
HEI/SBH dynamic and committed organization dedicated to health equity and improving global health. Our small Boston-area office oversees financial management and fundraising for St. Boniface Hospital, located in southern Haiti. SBH is run entirely by Haitian staff, and reflects HEI’s mission and values: we believe in local leadership, strong community partnerships, and that all people deserve high-quality, dignified health care.

HEI/SBH is an equal opportunity/affirmative action employer with a commitment to diversity. HEI/SBH does not discriminate in employment on the basis of race, color, religion, sex (including pregnancy and gender identity), national origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, genetic information, age, parental status, veteran status, or other non-merit factors. HEI offers competitive salaries and generous benefits to its employees.

How to Apply:
Please submit your cover letter and resume at hr@haitihealth.org with the subject line “Monitoring and Evaluation Director” by May 9, 2022. Please note that applications will be reviewed on a rolling basis. Due to the high volume of applicants, we will only contact those who are being considered for an interview. Thank you for your interest in HEI/SBH.

Directeur du suivi et de l’évaluation

Lieu: Haïti
Supérieur Hiérarchique: Directeur Général

Health Equity International/St. Boniface Hospital (HEI/SBH) est à la recherche d’un directeur du suivi et de l’évaluation pour assurer la mise en œuvre, la supervision et l’orientation stratégique de ses activités de suivi et d’évaluation des projets à l’Hôpital Saint-Boniface. SBH à Fond des Blancs est un établissement de santé dont la mission est de fournir des services de santé essentiels à la population du sud d’Haïti, en particulier aux plus vulnérables. 

L’objectif principal du poste est de fournir un soutien technique et administratif pour développer les plans et les indicateurs pour tous les projets de l’institution afin d’assurer la collecte, l’analyse, le rapportage de données et de superviser tout le personnel du département S&E en accord avec les autres directeurs de département. Le directeur du département S&E contribuera à l’application des règles et principes de l’organisation tant pour améliorer la qualité et la fiabilité du système d’information que pour renforcer la capacité de prise de décision. Il/elle supervisera et gérera l’équipe de S&E pour concevoir et mettre en œuvre les activités de S&E, en veillant à ce que les enseignements tirés soient intégrés dans la mise en œuvre du projet afin d’en améliorer le rendement.

Le directeur du S&E  travaillera en collaboration avec l’équipe HEI pour la saisie des résultats de performance et fournir un bon suivi, une évaluation et des rapports sur toutes les activités du projet.  Il/Elle assurera la liaison avec les organisations partenaires et le ministère de la Santé pour mettre en œuvre des activités de suivi et d’évaluation.

Rôles et responsabilités:

• Fournir un leadership participatif et une direction intégrée en matière de suivi et d’évaluation pour s’assurer que tous les projets atteignent leurs buts et les objectifs et cibles correspondants;
• Élaborer et superviser le modèle de flux de données pour tous les projets de l’institution afin d’assurer la collecte et le rapportage de données;
• Superviser la mise en œuvre du système de rendement et de résultats du projet, y compris la communication systématique des données sur la prestation des services, les évaluations de base, ainsi que tout le suivi des évaluations des processus;
• S’assurer que tout le personnel a une compréhension claire des résultats attendus, y compris les définitions des indicateurs, les objectifs du programme et les sources de données, ainsi que le cycle de collecte et d’intégration des données;
• Travailler avec le personnel désigné à la conception d’outils et de guides de surveillance ainsi qu’à la collecte et à l’interprétation des données;
• Faire des présentations pour le personnel de l’hôpital au besoin;
• Collaborer avec l’équipe HEI et soumettre des rapports mensuels conformément aux directives organisationnelles;
• Assurer une mise en œuvre des protocoles, systèmes d’information et d’établissement de rapports institutionnels et nationaux en matière de S&E;
• Diriger des efforts de collaboration stratégique fondés sur les besoins institutionnels avec des partenaires clés afin de tirer des leçons des données du projet et d’adapter les interventions en conséquence;
• Assurer la qualité des données au moyen de vérification périodiques des données, y compris des vérifications de la qualité des données afin d’assurer une utilisation efficace des données pour la prise de décisions stratégiques et la planification de projets;
• Participer activement à toutes les initiatives d’amélioration de la qualité des soins en collaboration avec la direction médicale et promouvoir la recherche au sein de l’établissement;
• Coordonner toutes les activités de renforcement des capacités de S&E avec le personnel du département S&E, les partenaires de mise en œuvre et le personnel institutionnel;
• Assurer la protection et la confidentialité des données des participants grâce à de bonnes procédures d’entretien;
• Diriger le processus de recrutement et établir un cadre approprié pour la supervision du personnel et les formations nécessaires pour répondre aux besoins du personnel.

Qualifications attendees:

• Maîtrise ou plus en santé publique, épidémiologie, statistique ou domaine connexe;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le suivi et l’évaluation de grands projets nationaux et/ou internationaux de développement du secteur de la santé;
• Expertise démontrée dans les méthodologies quantitatives et qualitatives, la recherche opérationnelle, les systèmes d’information sur la gestion de la santé, les rapports, les évaluations de la qualité des données, l’analyse et la présentation des données;
• Excellentes compétences en gestion, coordination, travail d’équipe et planification, avec une capacité démontrée à travailler avec plusieurs homologues des pays d’accueil dans les secteurs public et non gouvernemental;
• Expérience de S&E en milieu hospitalier dans les domaines de la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène;
• Connaissance du système d’information sur la gestion de la santé d’Haïti et d’autres systèmes nationaux de S&E, de préférence avec une expérience de vie et de travail en Haïti;
• Solides compétences techniques, y compris la capacité de traiter et d’analyser des données à l’aide d’un ou plusieurs logiciels statistiques, y compris au moins l’un des éléments suivants: SPSS, Epi-Info, Stata, MS Access, MS Excel;
• Avoir fait preuve de leadership, de réflexion stratégique, d’un esprit d’équipe;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en présentation en anglais et en Français.

À propos de HEI:
HEI/SBH est une organisation dynamique et engagée dédiée à l’équité en santé et à l’amélioration de la santé mondiale. Notre bureau de Boston supervise la gestion financière et la collecte de fonds pour l’Hôpital Saint-Boniface, situé dans le sud d’Haïti. SBH est entièrement géré par du personnel haïtien et reflète la mission et les valeurs de HEI: nous croyons au leadership local, aux partenariats communautaires solides et au fait que toutes les personnes méritent des soins de santé dignes et de haute qualité.

HEI/SBH est un employeur qui pratique l’égalité des chances et qui s’engage en faveur de la diversité. HEI / SBH ne fait pas de discrimination dans l’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, du statut parental, du statut d’ancien combattant ou d’autres facteurs non liés au mérite. HEI offre des salaires compétitifs et des avantages généreux à ses employés.

Comment postuler:
Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à hr@haitihealth.org avec la ligne d’objet «Directeur du suivi et de l’évaluation» d’ici le 9 Mai, 2022.  Veuillez noter que les demandes seront examinées sur une base continue. En raison du volume élevé de candidats, nous ne contacterons que ceux qui sont considérés pour une entrevue. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à HEI/SBH.