Project Director

Position: Project Director
Reports to: Chief Program Officer (HQ)
Location: Cayes, Haiti

Non-Governmental Organization (NGO) is looking for a Project Director for an anticipated multi-year project, promoting the delivery of the Essential Package of Services at the primary care level in the Southern region of Haiti. The purpose of the project is to improve the health status of the Haitian population through better service delivery and community mobilization. It will support the direct delivery of facility and community-based services for people living in hard-to reach areas. Emphasis will be placed on performance and accountability with proper data monitoring and reporting.

We are primarily a healthcare organization with a long lasting presence in the southern region of Haiti, working in partnership with local authorities, communities, and other providers to ensure access to high quality, compassionate care for the most vulnerable. We want to contribute towards building a comprehensive, efficient and resilient health care system.

OVERALL RESPONSIBILITIES

The Project Director leads and manages the project and is accountable for project deliverables and results, with full accountability and authority for the development, execution, and monitoring of the project, including vision and technical strategy; project management; documentation and communication; client(s) stakeholder(s) relationships; and coordination and synergy with the other projects run by the NGO in the country.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

  • Project Results:
    • Oversees implementation of program activities and provides high quality technical and strategic leadership, managerial oversight, and administration of the project.
    • Set clear goals and targets in terms of health care demand and utilization for vulnerable populations.
    • Serves as the primary liaison from NGO to the donor and is accountable for the achievement of results, ensuring quality of services is maintained at the highest standard, and that all project objectives and deliverables are met.
    • Safeguard NGO’s reputation by ensuring that financial, contractual, technical, and political integrity is maintained and strengthened.
       
  • Technical Strategy and Vision:
    • Meet with central and local health authorities in the design process of the Project proposal, in alignment with Donor and HEI vision.
    • Identify, build and strengthen alliances with organizations in the region, providing health care services and working on poverty alleviation.
    • Develop (update and adapt as needed) and execute project results framework, technical strategy, and annual work plans as per contract/agreement requirements.
    • Ensure appropriate and timely documentation and dissemination of key results and deliverables for maximum project impact and business development using a variety of communication strategies and media.
       
  • Project and People Management:
    • Ensure effective contract/agreement implementation in strict compliance with contract/agreement clauses, NGO and donor policies.
    • Ensure project staffing, structure and reporting relationships are aligned with project needs, local context and available resources. 
    • Manage and mentor the project team and implement an effective performance-management program including regular check-ins, annual appraisals, supportive supervision, training, coaching.
    • Create and promote proper mechanisms for constant learning among Project staff: document and report key lessons learned to primary stakeholders.
       
  • Client and other Stakeholder Relationships:
    • Build and maintain strong working relations with key internal and external stakeholders, beneficiaries, prime and subcontractors, suppliers and partners. Provide effective and timely responses to inquiries and concerns.
    • Identify and keep track of new business opportunities, communicating them to the relevant internal NGO stakeholders.
    • Along the Finance Director, lead all negotiations with third-party for proper management of cash transfers to beneficiaries of the Projet.
       
  • Coordination and Synergy:
    • Liaise and Collaborate with the Haitian Government Stakeholders from various ministries at central and departmental level, stakeholders in the communities as well as the NGO’s other Leaders.
    • Participate at coordination meetings held by the Chief Program Officer.

QUALIFICATIONS

  • MPH or other master’s level degree in healthcare field.
  • 5 years of progressively responsible related experience working in public health in leadership position.
  • 8 years’ experience managing donor-funded projects from design to implementation to completion.
  • Some knowledge and experience in the management of a results-based financing program.
  • Demonstrated subject-matter expertise in technical content relevant to the project.
  • Demonstrated leadership and management abilities. 
  • Prior experience and success directing similar or larger international donor-funded projects.
  • Demonstrated strategic planning and visioning skills.
  • Familiarity with international (bilateral and multilateral) agencies’ regulations and administrative procedures in the implementation of donor assisted projects.
  • Proven record of aligning diverse, multi-level teams with project mission and vision. Track record of strong commitment to sharing knowledge, documenting experiences, supporting creative initiatives, and sharing credit. 
  • Demonstrated ability to build and maintain relationships with senior-level colleagues, particularly interacting productively, and comfortably with government agencies, NGOs, private sector groups, and donor organizations.
  • Required to have strong interpersonal, oral and written communication, and presentations skills in French and English.

How to Apply:
Please submit a cover letter and resume to hr@haitihealth.org with the subject line “Project Director”. Applications will be reviewed on a rolling basis. Due to the high volume of applicants, we will only contact those who are being considered for an interview. Thank you for your interest in HEI.

Commitment to Diversity, Equity and Inclusion:
HEI is committed to the ongoing work of becoming an intersectional, antiracist organization and to an equitable, non-discriminatory, and anti-racist approach in all components of our organizational structure and operations, including the job application process. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status or any other basis covered by appropriate law.

This job description is intended to convey information essential to understanding the scope of the role and is not exhaustive. Duties may be modified based on organizational needs.

Position: Directeur de Projet
Superviseur: Chargé de Programmes en Chef (Siège)
Localisation: Cayes, Haïti

Une organisation non gouvernementale (ONG) recherche un Directeur pour un projet anticipé sur plusieurs années, promouvant la prestation du Paquet Essentiel de Services (PES) dans les institutions du premier échelon dans la région sud d’Haïti. Le but du projet est d’améliorer l’état de santé de la population haïtienne grâce à une meilleure prestation de services et à la mobilisation communautaire. Il soutiendra aussi bien les efforts d’amélioration de l’offre dans les institutions sanitaires que les stratégies communautaires pouvant augmenter l’utilisation des services par les personnes vivant dans des zones difficiles d’accès. L’accent sera mis sur la performance et la redevabilité moyennant un suivi et un rapportage régulier.

Nous sommes avant tout une organisation de soins de santé avec une présence de longue date dans la région sud d’Haïti, travaillant en partenariat avec les autorités locales, les communautés et d’autres prestataires pour garantir l’accès à des soins compatissants, de haute qualité pour les plus vulnérables. Nous voulons contribuer à la construction d’un système de santé complet, efficace et résilient.

RÉSUMÉ

Le Directeur de Projet dirige et gère le projet et est responsable des livrables et des résultats du projet, avec l’entière responsabilité et autorité pour le développement, l’exécution et le suivi, y compris la vision et la stratégie technique; gestion de projet, documentation et communication; les relations avec les clients et parties prenantes ; et recherche la coordination et la synergie avec les autres projets de l’ONG dans le pays.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Résultats du projet:
    • Superviser la mise en œuvre des activités du projet et assure le leadership technique et stratégique de haute qualité, la supervision managériale et l’administration du projet.
    • Définir des objectifs et des cibles clairs en termes de demande et d’utilisation des soins de santé pour les populations vulnérables.
    • Servir de principal agent de liaison entre l’ONG et le donateur et est responsable de l’atteinte des résultats, en garantissant que la qualité des services est maintenue au plus haut niveau et que tous les objectifs et livrables du projet sont atteints.
    • Protéger la réputation de l’ONG en veillant à ce que l’intégrité financière, contractuelle, technique et politique soit maintenue et renforcée.
       
  • Stratégie technique et vision:
    • Rencontrer les autorités sanitaires centrales et locales dans le cadre du processus de conception de la proposition de projet, en accord avec la vision du Donateur et de HEI.
    • Identifier, établir et renforcer des alliances avec des organisations de la région fournissant des services de santé et travaillant à la réduction de la pauvreté.
    • Élaborer (mettre à jour et adapter si nécessaire) et exécuter le cadre logique du projet, la stratégie technique et les plans de travail annuels conformément aux exigences du contrat/accord.
    • Assurer la documentation et la diffusion appropriées et en temps opportun des principaux résultats et livrables pour un impact maximal du projet et promouvant la visibilité de l’organisation en utilisant une variété de stratégies et de médias de communication.
       
  • Gestion de projets et de personnes:
    • Assurer la mise en œuvre efficace du contrat/accord dans le strict respect des clauses du contrat/accord, des politiques de l’ONG et des donateurs.
    • Veiller à ce que le personnel, et la structure hiérarchique du projet soient alignées sur les besoins, le contexte local et les ressources disponibles.
    • Gérer et encadrer l’équipe de projet et mettre en œuvre un programme efficace de gestion des performances comprenant des interactions et échanges réguliers, des évaluations annuelles, une supervision formative, des sessions de formation et de coaching.
    • Créer et promouvoir des mécanismes appropriés pour un apprentissage constant parmi le personnel du projet : documenter et rapporter les principales leçons apprises aux principales parties prenantes.
       
  • Relations avec les clients et autres parties prenantes:
    • Établir et entretenir de solides relations de travail avec les principales parties prenantes internes et externes, les bénéficiaires, les maîtres d’œuvre et les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires. Fournir des réponses efficaces et rapides aux demandes de renseignements et aux préoccupations.
    • Identifier et suivre les nouvelles opportunités de partenariat et de collaboration, en les communiquant aux parties prenantes internes concernées de l’ONG.
    • Aux côtés du directeur financier, diriger toutes les négociations avec des tiers pour la bonne gestion des transferts de cash aux bénéficiaires du projet.
       
  • Coordination et synergie:
    • Assurer la liaison et collaborer avec les parties prenantes du gouvernement haïtien des différents ministères au niveau central et départemental, les parties prenantes des communautés ainsi que les autres dirigeants de l’ONG.
    • Participer aux réunions de coordination tenues par le Chargé de Programmes en Chef.

QUALIFICATIONS

  • MPH ou autre diplôme de niveau maîtrise dans le domaine de la santé.
  • Cinq années d’expérience connexe, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la santé publique à un poste de direction.
  • 8 années d’expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs, de la conception à la mise en œuvre jusqu’à l’achèvement.
  • Quelques connaissances et expériences dans la gestion de programme de financement basé sur les résultats.
  • Expertise démontrée dans le contenu technique pertinent au projet.
  • Capacités démontrées de leadership et de gestion.
  • Expérience antérieure et succès dans la direction de projets similaires ou plus importants financés par des bailleurs internationaux.
  • Compétences démontrées en matière de planification stratégique et de vision.
  • Familiarité avec les réglementations et les procédures administratives des agences internationales (bilatérales et multilatérales) dans la mise en œuvre de projets de développement.
  • Expérience avérée à gérer une équipe pluridisciplinaire selon la mission et la vision décrites du projet, ou interventions similaires. Antécédents d’engagement fort pour le partage des connaissances, la documentation des expériences, le soutien aux initiatives créatives et la promotion des membres de l’équipe.
  • Capacité démontrée à établir et à entretenir des relations courtoises et collaboratives avec des collègues de haut niveau, à interagir de manière productive et confortable avec des agences gouvernementales, des ONG, des groupes du secteur privé et des organisations donatrices.
  • Nécessité d’avoir une solide communication interpersonnelle, orale et écrite, en français et en anglais

Comment postuler:

Veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV à  hr@haitihealth.org avec l’objet «Directeur de Projet». Les candidatures seront examinées de manière continue. En raison du grand nombre de candidatures, nous ne contacterons que celles et ceux retenu(e)s pour un entretien. Merci de votre intérêt pour HEI.

Engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion :
HEI s’engage dans un processus continu pour devenir une organisation intersectionnelle et antiraciste, adoptant une approche équitable, non discriminatoire et anti-raciste dans tous les aspects de sa structure organisationnelle et de ses opérations, y compris dans le processus de recrutement. Toutes les candidatures qualifiées seront étudiées sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé, ou de toute autre base couverte par la législation en vigueur.

Cette description de poste vise à fournir des informations essentielles à la compréhension de l’étendue du rôle et n’est pas exhaustive. Les tâches peuvent être modifiées en fonction des besoins de l’organisation.